-
Die Deichtorhallen sind eines der größten Ausstellungshäuser für internationale Kunst und Fotografie in Europa. In der Halle für aktuelle Kunst, dem temporären Haus der Photographie/PHOXXI und der Sammlung Falckenberg finden pro Jahr eine Vielzahl von Ausstellungen und Veranstaltungen statt.
Für den kaufmännischen Bereich suchen wir schnellstmöglich eine Assistenz Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit 39 Stunden.
In dieser Funktion unterstützen Sie die Leitung Verwaltung, Finanzen, Controlling bei allen administrativen und kaufmännischen Prozessen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Abrechnung der Einnahmen aus Ticketing und Onlineshop
- Führen der Kassenbücher und Nebenkassen
- Cash Management
- Mitarbeit bei der Erstellung des monatlichen Reportings (wirtschaftliche Lage und Kennzahlen)
- Verwaltung und Abrechnung des Parkplatzes
- Allgemeine Assistenztätigkeiten
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste praktische Erfahrungen
- Fähigkeit zur Selbstorganisation und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfältiger und serviceorientierter Arbeitsstil
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und kommunikative Kompetenz
- Sicherer Umgang mit allen Office-Anwendungen, insbesondere MS-Excel
- Erfahrungen im Umgang mit Kassensystemen und Datenbanken sind von Vorteil
Wir bieten:
- Eine herausfordernde, spannende Tätigkeit in einem inspirierenden kulturellen Arbeitsumfeld
- Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams mit flachen Hierarchien
- Die Möglichkeit zur Weiterbildung durch interne und externe Schulungen
- Eine Vergütung, vorbehaltlich der Stellenüberprüfung, in Anlehnung an EG 8 TV-L
- Einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket und Betriebssport
- Einen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit guter Anbindung
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum Homeoffice
Die Deichtorhallen Hamburg GmbH fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Menschen und setzt sich für Chancengleichheit, Diversität sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir begrüßen die Bewerbungen aller Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer digitalen Bewerbung bis zum 1. März 2025 mit Lebenslauf und Motivationsschreiben in einem PDF per E-Mail an: bewerbung@deichtorhallen.de.